Auswahl Vertriebs- und Abrechnungssystem

Auswahl eines neuen Vertriebs- und Abrechnungssystems

Viele Stadtwerke stehen aktuell vor der strategischen Entscheidung, ob ihr bestehendes Abrechnungssystem noch zukunftsfähig ist – oder ob eine neue Lösung implementiert werden sollte.

Empfohlenes Vorgehen – strukturiert in vier Schritten:

Bestandsaufnahme:
Kurze Erhebung der bestehenden IT-Landschaft und relevanten Prozesse mittels einer Prozessmatrix.
Zielbild definieren:
Gemeinsame Erarbeitung der Anforderungen an eine zukunftsfähige Lösung – was soll besser, effizienter oder digitaler werden?
Lastenheft erstellen:
Strukturierte Ausarbeitung des Lastenhefts auf Basis des bewährten PMC-Musterlastenhefts.
Anforderungsmanagement
Vergabe und Auswahl:
Durchführung des Vergabeverfahrens inkl. Angebotseinholung, Bewertung und Auswahl der passenden Softwarelösung
Software- und Dienstleisterauswahl
Bei Bedarf: Fachliche Unterstützung im EU-weiten Ausschreibungsverfahren (keine Rechtsberatung).

Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil:

Wir haben bereits zahlreiche Stadtwerke bei der Auswahl und Einführung neuer Abrechnungs- und CRM-Systeme begleitet. Unsere Projekte zeichnen sich durch eine Kombination aus technischer IT-Expertise, tiefem Branchenverständnis und einem klar strukturierten Vorgehen aus.
Erprobte Methoden und praxiserprobte Musterdokumente sichern Qualität und Geschwindigkeit – und durch die frühzeitige Einbindung aller relevanten Stakeholder stellen wir eine hohe Akzeptanz sicher.